Praca: Office Assistant

Agencja zatrudnienia nr licencji 3260

Find your own at devire.pl

Miejsce pracy/

Location: Warsaw

Nr ref.: DEKV05942

Devire to międzynarodowa firma rekrutacyjna, założona w Londynie w 1987 roku. Od 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim prowadząc dla nich kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry.

Poza rekrutacją świadczymy usługi Outsourcingu IT, Pracy Tymczasowej oraz Doradztwa HR. Nasze biura, zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium i Frankfurcie. Jesteśmy częścią Devonshire Investment Group.

Office Assistant
Twoja Przyszła Firma / Your future Company

Our Client is a well-known international energy company. Currently we are looking for Candidates for the position of Office Assistant.

Location: Warsaw’s Central Business District

Your future company is: Our Client is successful international company specialises in oil and gas fields to the energy exchanges, distribution electricity and natural gas to businesses and private customers in Northern Europe.

You will be responsible for:

  • Welcome guests, schedule and plan meetings and appointments 
  • Distribute mail, order office supplies and catering
  • Administrate Employee Benefits
  • Assist in records management
  • Scan invoices to SAP system
  • Order office supplies and control costs
  • Deal with Access management
  • Assure proper office equipment maintenance.

We are looking forward to meeting Candidates who:

  • Hold Bachelor or Master degree
  • Have at least 1 year of experience in international and dynamic environment
  • Have a fluent command of  English (C1)
  • Have good practical knowledge of MS Excel
  • Are open, communicative and customer-oriented
  • Able to maintain trusting relationships with stakeholders and colleagues
  • Are good at handling email correspondence
  • Knowledge of SAP system is a plus.

Our Client offers:

  • High level of expertise and many complex and challenging work tasks
  • Scandinavian work culture 
  • A chance to build interesting career path in a successful international company
  • An opportunity to travel abroad
  • Stable employment contract with attractive benefits.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekruta- cji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)."

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty



Pomocnik biurowy

Obowiązki: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie Archiwizacja dokumentów Obsługa...

Pracownik działu obiegu dokumentów

  Zadania: Wystawianie zleceń transportowych oraz kontrola przebiegu dokumentów transportowych Wprowadzanie danych do systemu Archiwizowanie i scanowanie...

Pracownik biurowy z językiem angielskim

TWOJE OBOWIĄZKI: obsługa procesów na rzecz drukarni w Stanach Zjednoczonych monitoring i dbałość o poprawność danych wprowadzanych do systemu kontakt...

Pracownik Obsługi Biura

Obsługa bieżącej korespondencji Prace administracyjno-operacyjne Zaopatrzenie biura Obsługa recepcyjna Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym...

Pracownik biurowy - dział ubezpieczeń

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: kontakt z klientem (telefoniczny) przypominanie klientom o dostarczeniu...

Pracownik biura obsługi szkód komunikacyjnych

obsługę telefoniczną szkód komunikacyjnych wprowadzanie danych do systemu weryfikację dokumentów kontakt telefoniczny z klientami kopiowanie i...