1. Koordynowanie bieżącej działalności Działu Zbiorów dla Niewidomych, w tym planowanie, monitorowanie i rozliczanie realizowanych zadań.2. Realizacja zadań związanych z wynajmem powierzchni w siedzibie Biblioteki.3. Nadzór nad mieniem oraz dokumentacją pozostającą w zakresie działania komórki.4. Udział w przygotowywaniu planów pracy, sprawozdań oraz dokumentów finansowych i organizacyjnych.5. Zapewnienie zgodności realizowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.6. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzonymi w Dziale Zbiorów dla Niewidomych zadaniami audytowymi, kontrolami, przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień w obszarze zadań komórki organizacyjnej.7. Udział w komisjach przetargowych.8. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzonymi w Dziale Zbiorów dla Niewidomych zadaniami audytowymi, kontrolami, przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień w obszarze zadań komórki organizacyjnej.9. Współpraca i nadzór nad realizacją zadań z zakresu BHP przez podmiot zewnętrzny, w tym wdrażanie rekomendacji i zaleceń pokontrolnych10. Podejmowanie działań na rzecz efektywnego zarządzania ryzykiem i doskonalenia procesów.11. Przygotowywanie zestawień, pism, porozumień.12. Koordynowanie działań z innymi działami (IT, administracja), aby zapewnić ciągłość działalności Biblioteki.13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GBPiZS.
Wymagania konieczne:Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Pakiet MS Office
Wymagania inne:Wymagania:- wykształcenie wyższe,- doświadczenie zawodowe: 7 lat,- biegła obsługa komputera i pakietu Microsoft Office,- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu,- doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - ŚródmieścieWymiar czasu pracy: 40 godzin w tygodniu, elastyczny czas pracy.Kontakt: e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl
Miejsce pracy:Warszawa
Rodzaj umowy:Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Wynagrodzenie brutto:od 31,40 do 38,75 PLN
Najnowsze komentarze