Główny specjalista/główna specjalistka

Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/00633
OBOWIĄZKI:
1. Koordynowanie bieżącej działalności Działu Zbiorów dla Niewidomych, w tym planowanie, monitorowanie i rozliczanie realizowanych zadań.2. Realizacja zadań związanych z wynajmem powierzchni w siedzibie Biblioteki.3. Nadzór nad mieniem oraz dokumentacją pozostającą w zakresie działania komórki.4. Udział w przygotowywaniu planów pracy, sprawozdań oraz dokumentów finansowych i organizacyjnych.5. Zapewnienie zgodności realizowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.6. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzonymi w Dziale Zbiorów dla Niewidomych zadaniami audytowymi, kontrolami, przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień w obszarze zadań komórki organizacyjnej.7. Udział w komisjach przetargowych.8. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzonymi w Dziale Zbiorów dla Niewidomych zadaniami audytowymi, kontrolami, przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień w obszarze zadań komórki organizacyjnej.9. Współpraca i nadzór nad realizacją zadań z zakresu BHP przez podmiot zewnętrzny, w tym wdrażanie rekomendacji i zaleceń pokontrolnych10. Podejmowanie działań na rzecz efektywnego zarządzania ryzykiem i doskonalenia procesów.11. Przygotowywanie zestawień, pism, porozumień.12. Koordynowanie działań z innymi działami (IT, administracja), aby zapewnić ciągłość działalności Biblioteki.13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GBPiZS.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Pakiet MS Office


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe,- doświadczenie zawodowe: 7 lat,- biegła obsługa komputera i pakietu Microsoft Office,- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu,- doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - ŚródmieścieWymiar czasu pracy: 40 godzin w tygodniu, elastyczny czas pracy.Kontakt: e-mail: rekrutacja@gbpizs.gov.pl

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług


Wynagrodzenie brutto:

od 31,40 do 38,75 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Najnowsze oferty pracy:

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

dzisiaj

Żabka Polska

mazowieckie / Radom

Więcej informacji

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

dzisiaj

Żabka Polska

mazowieckie / Grójec

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

dzisiaj

PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

mazowieckie / Warszawa

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism...

Więcej informacji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

dzisiaj

GEODIS Road Network Sp. z o.o.

mazowieckie / Błonie

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie...

Więcej informacji