Asystent biurowy/ Asystentka biurowa

People make places
Asystent biurowy/ Asystentka biurowa
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa
  • Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)
  • Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT
  • Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)
  • Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej
  • Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)
  • Współpraca z zespołem i innymi działami
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność
  • Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy:
  • Umowa o pracę lub zlecenie
  • Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
  • Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Lekarz Dentysta - Ortodonta

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Doradczyni / Doradca Klienta B2B ds. Exportu

dzisiaj

SLODKIE sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, ul. Chełmżyńska 180H

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Pracownik biurowy - obsługa biura

dzisiaj

POWIATOWY CECH Rzemiosł i Przedsiębiorczości

mazowieckie / Wołomin

Praca biurowa, kontakt z pracodawcami, uczniami i rodzicami. Wymagająca znajomości przepisów z zakresu oświaty zawodowej, prawea pracy i kodeksu pracy...

Więcej informacji

Pracownik biurowy

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

mazowieckie / Ciechanów

kontakt z klientem, weryfikacja dokumentów, rozliczanie kart pracy, przygotowywanie harmonogramów. Wymagania inne:

Więcej informacji