Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
  administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Rozpatruje we współpracy z komórkami organizacyjnymi Departamentu, skargi, wnioski, petycje, sygnalizacje i zapytania prasowe oraz współpracuje z komórką właściwą do spraw kontroli i audytu
• Opracowuje materiały informacyjne dla Kierownictwa Departamentu
• Obsługuje kolegialne organy opiniodawcze i doradcze Ministra w sprawach leśnictwa, ochrony lasów, gruntów leśnych i łowiectwa
• Opracowuje projekty pism na podpis Kierownictwa Ministerstwa
• Organizuje prace i posiedzenia Krajowej Komisji Nasiennictwa Leśnego (KKNL) oraz przygotowuje dokumentację z posiedzeń Komisji
• Przygotowuje pisma okolicznościowe, organizuje wizyty i spotkania podczas uroczystości państwowych, konferencji, kongresów, wyjazdów terenowych i innych wydarzeń oraz przygotowuje działania informacyjne wynikające z realizowanych zadań
• Bierze udział w przygotowywaniu, we współpracy z pozostałymi komórkami Departamentu, informacji przekazywanych do zamieszczenia na stronie internetowej Ministerstwa, w tym podstronie dotyczącej leśnictwa i łowiectwa i w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa
• Bierze udział w zbieraniu i opracowywaniu materiałów informacyjnych dla pracowników Departamentu rozsyłanych m. in. w formie newslettera

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1,5 roku w obszarze rozpatrywania skarg, wniosków i petycji, albo powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustaw: o lasach, o petycjach, Prawo łowieckie, kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie skarg i wniosków dział VIII)
• znajomość Rozporządzenia ws. organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe