Inspektor

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 113913

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,


- praca w pomieszczeniu biurowym,


- praca w godzinach 8.15 – 16.15,


- oświetlenie naturalne i sztuczne,


- praca przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone,


- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,


- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody,


- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych - wyposażony jest w windę, sanitariaty na parterze i podaszu budynku dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 

Zakres zadań

  • realizuje czynności związane z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych, przetwarzanych przez komórki organizacyjne KGSG,
  • prowadzi bieżącą kontrolę sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych dokumentów jawnych, w celu zapewnienia właściwej ich ochrony,
  • systematycznie porządkuje dokumenty znajdujące się w zasobach oddziału kancelarii oraz przygotowuje je, w celu przekazania do archiwum zakładowego,
  • rozlicza, na podstawie kart obiegowych, wykonawców merytorycznych z pobranych dokumentów, ewidencji pomocniczej, pieczęci oraz elektronicznych nośników informacji,
  • realizuje czynności w zakresie obsługi i bieżącego monitorowania elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) w ramach elektronicznej platformy administracji publicznej (ePUAP) w Komendzie Głównej Straży Granicznej, w zastępstwie osoby upoważnionej,
  • prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z dokumentami, które zostały udostępnione funkcjonariuszom i pracownikom komórek organizacyjnych (wewnętrznych) KGSG, oraz egzekwuje potwierdzenia ich otrzymania lub zwrotu do oddziału kancelarii,
  • koordynuje prawidłowe przygotowanie materiałów archiwalnych oraz kompletuje dokumentację i przygotowuje dokumentację archiwalną, w celu przekazania jej do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obiegiem dokumentacji jawnej i obsługą interesantów
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej, w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • Komunikatywność
  • Umiejętność interpretacji przepisów
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Czytelny charakter pisma
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • Skrupulatność
  • Terminowość
  • Odpowiedzialność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    Najnowsze oferty pracy:

    Pracownik magazynowy

    wczoraj

    ManpowerGroup

    mazowieckie / Nasielsk

    Więcej informacji

    Księgowa / Księgowy

    wczoraj

    B.D. Art Sp. z o.o. Sp.K

    mazowieckie / Małkinia Górna, (powiat ostrowski)

    Więcej informacji
    Więcej ofert pracy

    Podobne oferty

    Starszy inspektor

    wczoraj

    Komenda Wojewódzka Policji z/s w Radomiu

    mazowieckie / Radom

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania - praca z wykorzystaniem urządzeń elektrycznych tj. komputer, drukarka,...

    Więcej informacji

    Starszy inspektor

    2023-02-02

    Komenda Wojewódzka Policji z/s w Radomiu

    mazowieckie / Radom

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania - współpraca z innymi wydziałami Miejsce i otoczenie...

    Więcej informacji