Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 142.1/DC/01/2025
Do Twoich zadań należeć będzie:
- Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej).
- Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz organizacja i obsługa spotkań.
- Obsługa gości i klientów, udzielanie informacji.
- Obsługa zapytań z infolinii i formularza kontaktowego UDT.
- Wsparcie Wydziałów w zakresie realizowanych przez nich zadań, w szczególności w zakresie zadań realizowanych w ramach Akademii UDT.
- Prowadzenie Rejestru Skarg i Odwołań dotyczących UDT-CERT.
- Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.
- Realizacja potrzeb Departamentu w zakresie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
- Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych UDT.
Nasze potrzeby:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość j. angielskiego.
- Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.
- Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.
- Współpraca w zespole, otwartość na zmiany
- Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.
Co możesz zyskać:
- Umowę o pracę.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.
Najnowsze komentarze