Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,
Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- praca pod presją czasu oraz odporność na stres.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę sekretarską Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu.
- Prowadzi terminarz i organizuje spotkania kierownictwa Departamentu (w tym wystawia pisemne przepustki na wprowadzanie osób biorących udział w spotkaniach i konferencjach organizowanych przez pracowników i kierownictwo Departamentu).
- Zapewnia kierownictwu Departamentu stałą łączność z instytucjami współpracującymi z Departamentem w ramach realizowanych zadań, przekazuje bieżące informacje telefoniczne, faksowe i mailowe. Odpowiada za sprawny obieg informacji w Departamencie.
- Zapoznaje pracowników Departamentu z wpływającymi decyzjami, zarządzeniami, informacjami itp. dotyczącymi pracy Departamentu i Ministerstwa oraz przygotowuje i monitoruje prawidłowość obiegu list obecności, wniosków urlopowych oraz zwolnień lekarskich pracowników Departamentu.
- Prowadzi rejestr wyjazdów międzynarodowych pracowników i Kierownictwa oraz rejestr sprawozdań z wyjazdów międzynarodowych pracowników i Kierownictwa oraz kierowników organów podległych Ministrowi SWiA.
- Prowadzi ewidencję korespondencji niejawnej w zakresie zadań realizowanych przez Departament.
- Udziela podmiotom zewnętrznym informacji w zakresie spraw związanych z migracjami oraz dotyczących zadań Departamentu.
- Prowadzi ewidencję upoważnień udzielanych pracownikom (a także praktykantom i stażystom oraz osobom zatrudnionym na innej podstawie w Departamencie) z zakresu przetwarzania danych osobowych w e-Dok i EZD, przygotowuje plany urlopowe oraz koordynuje szkolenia Kierownictwa i pracowników Departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wiedza w zakresie prawo administracyjne (KPA)
- Znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz umiejętność wyszukiwania informacji
- Orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz umiejętność myślenia analitycznego
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Najnowsze komentarze