Renomowana firma motoryzacyjna w Warszawie poszukuje Kandydatki / Kandydata na stanowisko:
Pracownik Administracyjny do działu przygotowań samochodów nowych i używanych do wydania klientowi
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Obsługa procesów związanych z przygotowaniem samochodów nowych i używanych do wydania klientowi.
- Łączenie obowiązków biurowych z bezpośrednim kontaktem z innymi działami firmy.
- Współpraca wewnętrzna w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów.
- Dbanie o wysoką jakość obsługi klienta.
- Praca w dynamicznym środowisku, wymagająca elastyczności i dobrej organizacji.
- Wymagana dokładność, terminowość oraz dbałość o detale.
Wymagania
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym (mile widziane w branży motoryzacyjnej lub logistycznej).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami w firmie.
- Samodzielność w działaniu oraz dokładność i dbałość o szczegóły.
- Mile widziane prawo jazdy kat. B.
- Mile widziana znajomość podstawowych zagadnień związanych z pojazdami (np. dokumenty rejestracyjne, podstawowa terminologia techniczna).
Zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa administracyjna procesu przygotowania pojazdów (od momentu ich dostarczenia do salonu do wydania klientowi).
- Koordynacja prac związanych z przygotowaniem pojazdów: mycie, czyszczenie, tankowanie, przeglądy, montaż akcesoriów itp.
- Ustalanie harmonogramów przygotowań oraz współpraca z doradcami handlowymi, logistyką, serwisem i myjnią.
- Kontrola stanu technicznego i wizualnego pojazdów przed wydaniem (we współpracy z odpowiednimi działami).
- Wprowadzanie danych do systemów DMS / CRM oraz raportowanie postępów.
- Współtworzenie procedur oraz doskonalenie procesu przygotowania pojazdów.
- Dbanie o porządek dokumentacyjny i zgodność z obowiązującymi procedurami.
Oferujemy
- Pracę w renomowanej firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o wynik.
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Auto Fus Group.
- Pakiet opieki medycznej.
- Ubezpieczenie grupowe.
- Kartę sportową.
- Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS.
Najnowsze komentarze