Pracownik Biurowy
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Zakres zadań:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
- Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
- Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura
- Wsparcie przy organizacji spotkań firmowych
- Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych, archiwizacja dokumentów
- Analiza zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze oraz ich zamawianie
- Roznoszenie paczek oraz produktów spożywczych w obrębie biura
- Współpraca z serwisem sprzątającym, wynajmującym, dostawcami materiałów biurowych i produktów spożywczych
- Gotowość do wdrożenia się do obsługi procesów takich jak raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności
- Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Biegła znajomość języka polskiego
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
- Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
- Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji
- Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
- Otwartość na rozwój i poznawanie procesów w firmie
- Inicjatywa i zaangażowanie
- Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura (8:00-16:00)
- Prywatna opieka medyczna
- Stabilne zatrudnienie, płaską strukturę organizacyjną, możliwość rozwoju w naszych strukturach
Najnowsze komentarze