Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • Obsługa centrali telefonicznej, mailowej oraz korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (również wyjścia w celu nadania na poczcie)
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
  • Administracja kartami dostępu do biura
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych, myjni samochodowej
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego, min. B2
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz.08:00- 16:00 (lub sporadycznie zmiana 09:30- 17:30)
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę 
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista ds. kadr i płac

wczoraj

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

wczoraj

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

mazowieckie / Warszawa, Browary Warszawskie

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Recepcjonistka / Recepcjonista

wczoraj

STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF

mazowieckie / Warszawa

Twoje zadania: Bieżące prowadzenie recepcji (witanie gości zgodnie ze standardami organizacji) Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej...

Więcej informacji

Recepcjonista / Recepcjonistka

wczoraj

MKM Support

mazowieckie / Warszawa, Centrum

Opis stanowiska: obsługa recepcji; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; łączenie rozmów telefonicznych; dbanie o pozytywny wizerunek...

Więcej informacji