Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji: powitanie gości, obsługa klientów.
• Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami, korespondencją.
• Rejestracja faktur, nadawanie numerów PO.
• Dystrybucja korespondencji w biurze.
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
• Zarządzanie rezerwacjami sal, obsługa sprzętu multimedialnego.
• Przekazywanie dokumentów do podpisu.
• Stała współpraca z koordynatorem recepcji i działem Facility.
• Wykonywanie innych prac administracyjnych.

Wymagania

• Znajomość angielskiego na poziomie min. B2.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Biegła obsługa komputera, w tym MS Office, Excel.
• Umiejętność pracy zespołowej i nawiązywania kontaktów.
• Wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne.
• Skuteczna organizacja czasu pracy, ustalanie priorytetów.

Oferujemy

• Pracę od pon. do pt., elastyczne godziny (08:00-16:00 lub 09:00-17:00).
• Wdrożenie do pracy na stanowisku.
• Umowa zlecenie z opcją na dłuższą współpracę.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
• Przyjazna atmosfera i wsparcie zespołu.
• Możliwości rozwoju zawodowego.