Referendarz

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 148753

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


- zagrożenie korupcją,


- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (w tym w języku angielskim),


- praca pod presją czasu i w warunkach stresu,


- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • ma następujące zadania:
  • Obsługa sekretarsko-biurowa Kierownictwa Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego poprzez prowadzenie i monitorowanie kalendarza dyrektorów, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych: udzielenie ogólnych informacji interesantom (w tym również w języku angielskim) dotyczących zakresu działania Biura, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za ich procedowanie.
  • Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji podlegającej dekretacji, w szczególności prowadzenie rejestru pism wpływających oraz obsługa pism w systemie elektronicznego obiegu dokumentacji; nadzorowanie obiegu korespondencji, w tym przedkładanie do podpisu Kierownictwu Biura pism i innych dokumentów, przekazywanie do odpowiednich wewnętrznych komórek Biura pism celem nadania dalszego biegu; redagowanie pism zleconych, notatek i informacji oraz przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Biura.
  • Obsługa zgłoszeń w systemie Jira w zakresie I linii wsparcia użytkownika e-KRK (Krajowego Rejestru Karnego) i RSPTS (Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym), w tym diagnozowanie problemów zgłaszanych przez klientów i przydzielanie zgłoszeń do odpowiednich wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura.
  • Przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie materiałów zastrzeżonych oraz prowadzenie urządzeń ewidencyjnych dla materiałów zastrzeżonych.
  • Prowadzenie wykazu spraw szczególnie ważnych i terminowych oraz informowanie Dyrektora Biura o postępach bądź okolicznościach mogących mieć wpływ na termin ostatecznego załatwienia sprawy.
  • Prowadzenie wskazanych spraw pracowniczych, w tym m.in. listy obecności, wykazów: urlopów, szkoleń, praktyk oraz koordynowanie obsługi szkoleń i konferencji realizowanych w Biurze.
  • Wykonywanie innych prac pomocniczych i organizacyjnych na rzecz Biura oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości, m.in. zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe i gospodarcze.
  • Zamieszczanie informacji o działalności Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym lub w pracy w sekretariacie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym
  • Znajomość przepisów o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
  • Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
  • Umiejętność obsługi edytorów tekstowych oraz arkuszy kalkulacyjnych
  • Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs sekretarki/sekretarza bądź asystenta/asystentki)
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Znajomość struktur i zasad funkcjonowania administracji publicznej

Najnowsze oferty pracy:

Magazynier

dzisiaj

Personnel Service Polska

mazowieckie / Błonie

Więcej informacji

Menedżer ds. Rozwoju Sieci Franczyzowej oraz Sprzedaży Usług

dzisiaj

Tremwork APT Sp z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Referent administracyjny-biuro ds. dostępności

dzisiaj

Miejski Urząd Pracy w Płocku

mazowieckie / Płock

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Obsługa administracyjna Biura ds. dostępności.2.Wsparcie w realizacji działań związanych z zapewnieniem...

Więcej informacji

Starszy referent

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

mazowieckie / Legionowo

Cel stanowiska: obsługa kancelaryjno-korespondencyjna oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji w wydzialeZadania podstawowe: 1) zapewnienie obsługi...

Więcej informacji