Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

Opis stanowiska

• administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów)
• wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje)
• koordynacja poprawności rozliczeń i kontrola budżetu
• analizowanie uwarunkowań prawnych dotyczących lokalizacji (interpretacja aktów prawa miejscowego np. MPZP, uchwał krajobrazowych)
• wnioskowanie i uzyskiwanie pozwoleń i opinii urzędowych
• składanie uwag do uchwał krajobrazowych, konsultacje z urzędnikami
• utrzymywanie długofalowych relacji (w tym spotkania) z władającymi i urzędami
• zlecanie projektów i ekspertyz podwykonawcom (np. inwentaryzacje, projekty organizacji ruchu), zawieranie umów z dostawcami energii
• nadzór nad postępowaniami administracyjnymi
• wsparcie innych działów (np., informowanie o możliwościach formalnych i prawnych dla danej lokalizacji)
• współpraca z prawnikiem, działem księgowości i innymi działami w firmie

Wymagania

• doświadczenie z prawem przestrzennym (MPZP) bardzo pożądane
• wykształcenie wyższe predysponujące do pracy z lokalizacjami (gospodarka przestrzenna, prawo lub pokrewne)
• umiejętność przygotowania dokumentów (umów, pism)
• orientacja w przestrzeni i umiejętność pracy z serwisami mapowymi oraz dokumentami planistycznymi
• zdolności analityczne, zorientowanie na szczegóły
• umiejętność interpretacji decyzji urzędowych i przepisów
• swoboda w komunikacji, łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji
• asertywność i podstawowa zdolność negocjowania i egzekwowania od innych
• umiejętność kalkulacji (excel)
• zdolność do długofalowego działania
• samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy

• współpracę w wymiarze 20h tygodniowo (preferowany pon-pt, do negocjacji)
• stabilną współpracę w ramach umowy B2B (brak innych dostępnych form współpracy)
• wynagrodzenie: 3500-4000 zł netto na fakturze + vat (w zależności od doświadczenia i posiadanych kompetencji)
• prawo do płatnych przerw w świadczeniu usług, możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
• okres próbny: 3 miesiące
• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, taxi na cele służbowe)
• benefity: owoce w biurze, spotkania integracyjne, pakiety Multisport oraz Medicover na atrakcyjnych warunkach