Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
• Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień
• Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy
• Przygotowywanie pism do instytucji zewnętrznych zgodnie z wytycznymi

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze
• Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook
• Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dyspozycyjność i orientacja na potrzeby klienta

Oferujemy

• Zatrudnienie w formie umowy o współpracę lub umowy zlecenia
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Narzędzia niezbędne do pracy
• Możliwość poszerzania kwalifikacji i rozwoju zawodowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
• kwalifikacje