Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z naborem do korpusu służby cywilnej (w tym obsługa i organizacja naborów, sporządzanie dokumentacji, pomoc w układaniu pytań do testów kwalifikacyjnych, publikowanie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie oraz wynikach naborów
• weryfikuje aplikacje kandydatów pod kątem formalnym oraz bierze udział w pracach zespołu rekrutacyjnego
• koordynuje sprawy związane ze sporządzaniem opisów stanowisk pracy oraz udzielanie merytorycznej pomocy komórkom organizacyjnym Urzędu w tym procesie od strony zasad wynikających z ustawy o służbie cywilnej
• koordynuje proces wartościowania stanowisk pracy oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej
• sporządza wykazy, analizy i zestawienia na potrzeby Urzędu (w tym również w ramach sprawozdania Dyrektora Generalnego) w oparciu o bazę danych kadrowych

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• wiedza z zakresu rekrutacji i selekcji
• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność obsługiwania programów pakietu MS Office
• umiejętność przestrzegania zasad ochrony informacji, powziętych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność ustalania priorytetów
• komunikatywność, rzetelność, systematyczność
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność jasnego przekazywania informacji
• umiejętność pracy w zespole,
• asertywność