Specjalista

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145360

Warunki pracy

Budynek:



  • na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  • wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Zagrożenie korupcją - weryfikowanie dokumentów finansowych - samodzielne dokonywanie zmian i przeksięgowań oraz wystawianie zaświadczeń

Zakres zadań

  • Sporządza w systemach informatycznych (w tym w Zintegrowanym Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym Resortu Obrony Narodowej - ZWSI RON) listy uposażeń z należnością krajową i należnością zagraniczną oraz listy z dodatkowymi należnościami finansowymi dla żołnierzy zawodowych pełniących służbę w strukturach poza granicami państwa w celu wytworzenia poleceń przelewów i przekazania wynagrodzeń na właściwe rachunki osobiste żołnierzy. Wprowadza zmiany do list uposażeń.
  • Sporządza w systemach informatycznych (w tym w ZWSI RON) listy wynagrodzeń i zasiłków oraz listy z dodatkowymi należnościami finansowymi dla pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa w celu wytworzenia poleceń przelewów i przekazania wynagrodzeń na właściwe rachunki osobiste pracowników. Wprowadza zmiany do list wynagrodzeń mające wpływ na prawidłowe naliczenie wypłat.
  • Dokonuje potrąceń z list uposażeń i wynagrodzeń na podstawie prawomocnych tytułów wykonawczych i dobrowolnych deklaracji PZU, Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej, przekazuje kwoty należne właściwym podmiotom oraz prowadzi dokumentację indywidualnych obciążeń.
  • Księguje wytworzone dokumenty finansowe i sprawdza poprawność wydatków budżetowych na kontach analitycznych dotyczących uposażeń żołnierzy służących i pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa oraz potrąceń (składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, podatek dochodowy, potrącenia komornicze). Sporządza na tej podstawie sprawozdania finansowe w ww. zakresie. Analizuje stopień realizacji (w stosunku do naliczenia podstawowego) funduszu nagród i zapomóg dla żołnierzy pełniących służbę w strukturach poza granicami państwa.
  • Prowadzi ewidencję indywidualnych dochodów żołnierzy pełniących służbę i pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa oraz zaliczek podatku dochodowego. Gromadzi deklaracje (oświadczenia) zgłoszeniowe i aktualizujące do podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także numerów rachunków osobistych. Sporządza informacje podatkowe o osiągniętych w roku podatkowym dochodach i pobranych zaliczkach.
  • Sporządza informacje z danymi osobowymi oraz numerami osobistych rachunków bankowych żołnierzy nowo przybyłych do pełnienia służby w strukturach poza granicami państwa w celu przesłania ich do komórki organizacyjnej zajmującej się wprowadzaniem danych do ZWSI RON. Sprawdza poprawność wyciągów i rozkazów, wpływających z jednostek organizacyjnych MON zajmujących się sprawami kadrowymi żołnierzy pozostających w strukturach poza granicami państwa, stanowiących podstawę do naliczenia uposażeń.
  • Obsługuje żołnierzy w zakresie sporządzania zaświadczeń o objęciu żołnierzy ubezpieczeniem zdrowotnym, wysokości osiąganych dochodów do celów emerytalnych lub w celu ich przedłożenia innym instytucjom.
  • Pozyskuje od komórek organizacyjnych Ministerstwa właściwych do spraw planowania budżetowego i księgowości dane niezbędne do sporządzania sprawozdań budżetowych wynikających z ustawy budżetowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości lub rachuby płac i uposażeń
  • Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
  • Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • Znajomość ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
  • Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych
  • Znajomość ustawy o rachunkowości
  • Znajomość struktury organizacyjnej MON
  • Umiejętność: organizacja pracy własnej
  • Umiejętność: współpraca z innymi
  • Umiejętność: dążenie do rezultatu
  • Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
  • Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
  • Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Najnowsze oferty pracy:

Prawnik / Specjalista ds. prawnych

wczoraj

Pomysłowi Księgowi

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Więcej informacji

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta z językiem angielskim

wczoraj

Lava Group S.C

mazowieckie / Warszawa, Ursynów, przy stacji Metro Stokłosy

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista

2024-12-12

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych...

Więcej informacji

Starszy inspektor wojewódzki

2024-12-12

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

mazowieckie / Płock

Warunki pracy praca biurowa; praca na I piętrze; praca w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu (wyjazdy na kontrole); praca związana z obsługą klientów;...

Więcej informacji