Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej
  

Zakres zadań

• Organizuje spotkania i wydarzenia krajowe/międzynarodowe Ministerstwa, w tym zapewnia obsługę logistyczną spotkań i wydarzeń, tworzy ich harmonogramy oraz organizuje udział prelegentów i ekspertów zewnętrznych;
• Nadzoruje realizację umów i porozumień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami, w tym aktualizuje warunki umów, weryfikuje realizację i wykonanie zleceń przez zleceniobiorców w zakresach wynikających z umów, monitoruje proces realizacji i prowadzi sprawozdawczość oraz raportowanie;
• Zarządza rezerwami celowymi przeznaczonymi na finansowanie wydatków, w tym weryfikuje, opiniuje i ewidencjonuje wnioski;
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postepowań o udzielenie zamówienia, w tym sporządza opis przedmiotu zamówienia, przeprowadza rozeznanie rynku, szacuje wartość zamówienia, uczestniczy w postepowaniach jako członek komisji przetargowych oraz opracowuje projekt umowy, opiniuje dokumentację, nadzoruje wykonanie umowy i przeprowadza odbiór przedmiotu umowy;
• Zarządza projektami, w tym rozlicza projekt, odbiera prace cząstkowe, kontroluje wykonanie budżetu oraz odbiera prace cząstkowe.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie Działów I, III, IV oraz V;
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych w zakresie zamówień na usługi i dostawy;
• Znajomość Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe