Specjalistka / Specjalista ds. Importu, Ceł i Transportu

Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.

Specjalistka / Specjalista ds. Importu, Ceł i Transportu
Miejsce pracy: Warszawa
Cel stanowiska

Zapewnienie sprawnej realizacji procesów importowych i transportowych, obsługa systemów ERP oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji logistyczno-celnej.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów importowych, w tym weryfikacja dokumentów celnych i współpraca z agencjami celnymi
  • Przygotowywanie i obsługa zgłoszeń WIJHARS
  • Koordynacja transportów międzynarodowych (w tym spoza UE) oraz negocjacje ze spedytorami
  • Współpraca z dostawcami: wprowadzanie zamówień do systemu, organizacja odbiorów, przygotowanie etykiet logistycznych
  • Terminowe sporządzanie deklaracji INTRASTAT oraz nadzór nad zgodnością z przepisami celnymi
  • Koordynacja działań logistycznych z innymi działami firmy
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami zewnętrznymi (dostawcy, spedytorzy, agencje celne)
  • Praca na systemach ERP oraz archiwizacja dokumentacji logistycznej
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w logistyce międzynarodowej, imporcie lub obsłudze celnej
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa celnego
  • Doświadczenie w branży FMCG, szczególnie w obszarze produktów spożywczych i wymogów sanitarnych
  • Umiejętność koordynowania wielu procesów jednocześnie i podejmowania decyzji
  • Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją
  • Gotowość do współpracy międzydziałowej
  • Język angielski na poziomie min. B2 – warunek konieczny
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel) oraz systemów ERP
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Szeroki pakiet benefitów (opieka medyczna, Multisport – 50%, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, karty podarunkowe, paczki świąteczne)
  • Profesjonalny onboarding i realne wsparcie zespołu
  • Pracę stacjonarną z możliwością 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu
  • Wpływ na kluczowe procesy operacyjne firmy
  • Elastyczną kulturę pracy opartą na współpracy i feedbacku
  • Dostęp do szkoleń i nowoczesnych narzędzi
  • Miejsce parkingowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Kierowca kat. C (dostawy foodservice)

dzisiaj

Transgourmet Polska

mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

Więcej informacji

Kierowniczka / Kierownik Działu Kadr, Płac i Spraw Socjalnych (k/m/n)

dzisiaj

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

mazowieckie / Warszawa, pl. Sokratesa Starynkiewicza 5

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista/specjalistka

2026-01-25

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe permanentna obsługa klientów zewnętrznych praca powyzej 4 godzin przed monitorem ekranowym...

Więcej informacji

Specjalista/specjalistka

2026-01-18

Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Budynek Urzędu Transportu Kolejowego oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych....

Więcej informacji