-obsługa kancelaryjna urzędu oraz sekretarska Wójta i Zastępcy Wójta,-przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysłanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Urzędy e systemie EZD RP,-zgodnie z instrukcją kancelaryjną zbieranie, segregowanie dokumentów oraz ich oznaczanie dla celów dowodowych w postępowaniu administracyjnym,-przyjmowanie i łaczenie telefonów,-pełnienie funkcji koordynatora ds. EZD-udzielanie instruktażu, pomocy pracownikom urzędu w zakresie obsługi systemu EZD oraz bieżacy nadzór nad obiegem korespondencji w sytemie EZD,-prowadzenie rejstru umów zawieranych przez gminę,-prowadzenie rejestru skarg i wniosków w indywidualnych sprawach interesantów,-opracowywanie przewidzianej przepsiami prawa sprawozdawczości,-nadzór nad rejstrami wyjść służbowych i prywatnych,-przygotowywanie deklaracji służbowych i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowychhttps://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa programu EZD RP
Wymagania inne:wyszktałcenie średnie (conajmniej 5 lat stażu pracy, w tym 2 lata stażu w administarcji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań)wykształcenie wyższe (coanjmniej 3 lata stażu pracy w tym 2 lata stażu w administracji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań)umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie, interpretacji i stosowania przepisów prawa pracy, pracy w zespole oraz sprawnej i efektywnej organizacji pracy
Miejsce pracy:Mińsk Mazowiecki
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 4 806 do 7 000 PLN
Opis wynagrodzenia:https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnympon. 8-17wt., śr. , czw. 8-16pt. 8-15
Najnowsze komentarze