Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy na stanowisku:

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu

- praca w pomieszczeniu biurowym/w terenie (załatwianie spraw poza budynkiem KGSG związanych z przygotowywaniem wizyt delegacji krajowych i zagranicznych)

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15

- praca przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godz.

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na IV piętrze budynku

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda

- przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony
w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

Zakres zadań

• prowadzi plany oraz organizuje szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG a także opiniuje plany i potrzeby szkoleniowe komórek właściwych w sprawach cudzoziemców w celu umożliwienia prawidłowego rozwoju zawodowego funkcjonariuszy oraz pracowników pionu do spraw cudzoziemców;
• przygotowuje spotkania oraz delegacje służbowe kierownictwa Zarządu. Rozlicza preliminarze kosztów wizyt delegacji przyjeżdżających na zaproszenie Dyrektora Zarządu oraz dokonuje rozliczeń w imieniu uczestników podróży służbowej poza granicami kraju w celu zapewnienia odpowiedniej obsługi finansowo-logistycznej Zarządu;
• realizuje zadania związane z zaopatrywaniem terenowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w blankiety druków zabezpieczonych poprzez bieżące monitorowanie potrzeb, w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonywania czynności z zakresu postępowań administracyjnych z cudzoziemcami;
• prowadzi i ewidencjonuje sprawy osobowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu związane z czasem służby/pracy w celu prawidłowej obsługi kadrowej;
• składa i anuluje zamówienia biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, lotami rejsowymi w ramach delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG w celu obsługi podróży służbowych;
• bierze udział w komisjach i zespołach powoływanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz Dyrektora Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG w celu realizacji zadań służbowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym lub
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym lub
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Rzetelność
• Terminowość
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe