Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Kontakty zewnętrzne (przedstawiciele firm współpracujących z Ministerstwem, przedstawiciele operatorów telefonii ruchomej);
  
• Zagrożenie korupcją;
  
• Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje umowy/zlecenia dotyczące rozwoju i utrzymania systemów teleinformatycznych oraz zakupu sprzętu teleinformatycznego i licencji oprogramowania, w tym opracowuje projekty umów oraz bierze udział w postępowaniach o zamówienia publiczne przygotowuje i/lub weryfikuje zapytania ofertowe, opisy przedmiotu zamówienia oraz inne załączniki do umów/zleceń, wskazuje źródła finansowania;
• Monitoruje realizację i rozliczanie umów/zleceń, uwzględniając kontrolę merytoryczną wykonania we współpracy z Departamentem oraz przygotowuje protokoły odbioru i opisuje faktury;
• Uczestniczy w prowadzonych projektach pomocy technicznej UE, uwzględniając wsparcie przy planowaniu budżetu, rozliczaniu, przygotowaniu wniosków o płatność oraz sprawozdań i raportów;
• Zapewnia realizację zadań w zakresie właściwego utrzymania infrastruktury i systemów teleinformatycznych oraz wspiera komórkę organizacyjną podczas kontroli i audytów;
• Organizuje właściwy obieg dokumentów w Departamencie, prowadzi archiwizację.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień związanych ze sporządzaniem umów IT;
• Znajomość zagadnień dotyczących funduszy UE;
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, umiejętności analityczne;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe