HR Assistant

Opis stanowiska

• Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej (sporządzanie umów, aneksów, zgłoszeń urzędowych).
• Kompleksowe prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców na terenie Polski.
• Przygotowywanie, weryfikacja i składanie wniosków oraz niezbędnej dokumentacji do urzędów wojewódzkich.
• Nadzór nad kalendarzem ważności wiz, zezwoleń oraz kart pobytu wraz z terminowym inicjowaniem ich odnowienia.
• Tworzenie zestawień, raportów oraz dbanie o poprawność danych w wewnętrznych systemach firmy.

Wymagania

• Przynajmniej 3-letnie praktyczne doświadczenie w obsłudze procesów legalizacyjnych (w agencji lub dziale wewnętrznym).
• Gruntowna znajomość aktualnych przepisów prawa dotyczących zatrudniania osób z państw trzecich.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie min. C1 w mowie i piśmie.
• Dbałość o szczegóły, skrupulatność i bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy.

Oferujemy

• Bezpieczne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
• Stałe godziny pracy (8:00–16:00) pozwalające zachować równowagę między życiem prywatnym a zawodowym.
• Pracę w trybie stacjonarnym w poukładanym i wspierającym zespole.