HR Assistant

Poszukuje osoby na stanowisko HR Assistant, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie procesów kadrowych oraz pomoc w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
HR Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łucka 15
Oprócz podstawowych zadań związanych z obsługą procesów w zakresie kadr, takich jak sporządzanie umów i aneksów, zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia pracy do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego itp., osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za:
  • koordynację obiegu dokumentów,
  • raportowanie – przygotowywanie raportów,
  • aktualizację danych w bazie,
  • pomoc przy procesach związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców:
  • prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na terytorium RP – legalizacja pobytu i pracy,
  • analiza i przygotowywanie dokumentów pod kątem ich zgodności z wymaganiami,
  • przygotowywanie wniosków o zezwolenie na pobyt i pracę na terenie RP dla obywateli państw trzecich,
  • przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań,
  • monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych i pracowniczych oraz inicjowanie działań związanych z ich przedłużaniem.
Wymagania:
  • minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich w firmie lub agencji zatrudnienia,
  • bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących zatrudniania oraz legalizacji pobytu obywateli państw trzecich,
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (C1) w mowie i piśmie.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
  • pracę stacjonarną w godz. 8 -16.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Referendarz/referendarka

dzisiaj

Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Inspektor weterynaryjny/inspektorka weterynaryjna

dzisiaj

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Płońsku

mazowieckie / Płońsk

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

2026-09-27

Willson & Brown Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, Włochy

Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych...

Więcej informacji

Specjalista/specjalistka

2026-09-25

Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się...

Więcej informacji