Koordynator / Koordynatorka ds. Realizacji Umów IT

Opis stanowiska

• koordynowanie realizacji umów IT dotyczących usług, dostaw, utrzymania systemów i licencji,
• nadzorowanie obiegu dokumentacji związanej z umowami,
• monitorowanie harmonogramów, zobowiązań i kluczowych terminów kontraktowych,
• koordynowanie przygotowywania aneksów, zmian umownych i dokumentacji kontraktowej,
• współpraca z zespołami IT, zakupami, finansami oraz obsługą prawną,
• opiniowanie rozwiązań dotyczących realizacji umów i rekomendowanie działań ograniczających ryzyka,
• dbanie o kompletność i aktualność dokumentacji umownej w systemach elektronicznych,
• współpraca z wykonawcami i dostawcami,
• identyfikowanie ryzyk kontraktowych oraz inicjowanie działań naprawczych i optymalizacyjnych,
• przygotowywanie analiz, raportów i informacji dotyczących portfela umów IT,
• udział w tworzeniu i doskonaleniu procedur, standardów oraz narzędzi wspierających zarządzanie umowami,
• wsparcie merytoryczne pracowników zajmujących się realizacją umów IT i dzielenie się wiedzą.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, ekonomia, zarządzanie lub administracja,
• minimum 5 lat doświadczenia w realizacji lub zarządzaniu umowami,
• praktyczna znajomość procesów związanych z realizacją umów IT,
• umiejętność koordynowania zadań realizowanych przez różne jednostki organizacyjne,
• umiejętność identyfikowania ryzyk i rekomendowania rozwiązań,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• znajomość pakietu MS Office.

• znajomość Prawa zamówień publicznych,
• znajomość Kodeksu cywilnego,
• doświadczenie w realizacji umów IT w dużych organizacjach,
• doświadczenie w tworzeniu procedur i standardów procesowych.

Oferujemy

• umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia,
• wsparcie opiekuna w pierwszych trzech miesiącach pracy,
• możliwość skorzystania z pożyczek na preferencyjnych warunkach oraz wsparcia w trudnych sytuacjach życiowych,
• atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,
• kartę MultiSport oraz możliwość udziału w grupach sportowych,
• dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych,
• karty rabatowe na paliwo i zniżki u partnerów biznesowych,
• dostęp do platformy językowej.