Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
  
• zagrożenie korupcją w związku z udziałem w przygotowaniu dokumentacji przetargowych - udział w ocenie ofert i kontaktach z wykonawcami na etapie realizacji zadań  oraz w czynnościach kontrolnych prawidłowego wydatkowania środków Unii Europejskiej.
  

Zakres zadań

• Wykonuje czynności zlecone przez osoby nadzorujące realizację projektów pomocowych w zakresie współpracy z jednostkami merytorycznymi, zarządzania i gospodarowania środkami przeznaczonymi na realizację programów pomocowych.
• Wykonuje czynności zlecone przez osoby nadzorujące realizację projektów pomocowych w zakresie zarządzania finansami projektów i realizacją rzeczową, w szczególności dba o jakość i organizację dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Współpracuje z jednostkami merytorycznymi KAS w zakresie promocji i informacji o projektach (utrzymanie aktualnych danych w serwisach internetowych KAS oraz informacji publicznej i logotypów projektów przez okres ich trwałości).
• Bierze udział w pracach wydziału w zakresie kontaktów z Komisją Europejską (KE) – tłumaczy i przekazuje dokumenty do jednostek terenowych oraz bierze udział w tworzeniu raportów.
• Zbiera i kataloguje informacje po realizacji projektów (dokumentacja fotograficzna, krótkie teksty informacyjne na potrzeby wewnętrznych newsletterów i raportów okresowych).
• Obsługuje systemy informatyczne w charakterze użytkownika/administratora w zakresie zarządzania wnioskami aplikacyjnymi w dedykowanych serwisach polskich i KE (np. SygMa, CSD, EZD).

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem, również przy tworzeniu wypowiedzi pisemnych w zakresie realizowanych zadań
• Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność argumentowania
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza z zakresu funduszy europejskich