Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, w szczególności poprzez planowanie, organizowanie oraz motywowanie pracowników
• Nadzoruje opracowywanie, w porozumieniu z przedstawicielami innych komórek organizacyjnych Ministerstwa, odpowiedzi na pytania mediów oraz związanych z tym kontaktów z dziennikarzami w zakresie bieżącej polityki resortu oraz efektów wdrażania programów finansowanych ze środków unijnych, w tym programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko FEnIKS 2021-2027
• Nadzoruje działania informacyjne i promocyjne Wydziału dotyczące działań Ministerstwa, w tym prowadzonych w ramach programu FEnIKS 2021-2027
• Nadzoruje proces współpracy z przedstawicielami komórek organizacyjnych Ministerstwa, jednostek podległych lub nadzorowanych oraz organów administracji publicznej, w tym Centrum Informacyjnym Rządu i Instytucjami Zarządzającymi funduszami UE, w zakresie polityki informacyjnej i medialnej
• Nadzoruje aktualizację, administrowanie i redagowanie serwisu internetowego w części zawierającej informacje prasowe i komunikaty oraz intranetu w zakresie właściwości Departamentu, obejmując działania związane z informowaniem społeczeństwa o działalności Ministerstwa i postępach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Nadzoruje opracowywanie, na podstawie wkładów przekazanych przez przedstawicieli innych komórek organizacyjnych Ministerstwa, materiałów prasowych, artykułów, wyjaśnień i wywiadów, a także publikację materiałów na kontach Ministerstwa w mediach społecznościowych
• Nadzoruje organizację i obsługę konferencji oraz wydarzeń medialnych z udziałem Kierownictwa Ministerstwa, w tym wydarzeń dedykowanych prezentacji kluczowych inwestycji współfinansowanych ze środków unijnych, w tym Programu FENiKS 2021-2027
• Nadzoruje proces realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych wynikających z zadań nałożonych na Wydział

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze komunikacji społecznej lub pracy z mediami
• Znajomość ustawy Prawo prasowe
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość rynku mediów oraz znajomość narzędzi komunikacji internetowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
• Kompetencje behawioralne: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe