Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w godzinach od 7.00 -9.00 do 15.00 - 17.00,
  
• zagrożenia naciskami grup przestępczych,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek, w którym znajduje się Wydział Bezpieczeństwa Informacji i Nadzoru CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wejście do budynku z Al. Ujazdowskich 7,
  
• stanowisko pracy biurowej usytuowane jest na I piętrze, konieczność przemieszczania pomiędzy piętrami,
  
• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku,
  
• praca w pomieszczeniu zamkniętym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludz,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
  

Zakres zadań

• realizuje zadania związane z przyjmowaniem, rejestrowaniem, oznakowaniem, wydawaniem, zwrotem i archiwizowaniem dokumentów niejawnych, prowadząc urządzenia ewidencyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• uczestniczy w okresowych kontrolach stanu dokumentów niejawnych, porównując zapisy w ewidencjach z faktycznym stanem dokumentacji oraz zgłaszając kierownikowi kancelarii ewentualne rozbieżności,
• prowadzi postępowania sprawdzające zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych wobec funkcjonariuszy i pracowników CLKP,
• egzekwuje i odnotowuje zwroty dokumentów niejawnych wydanych do użytkowania, monitoruje terminy ich obiegu oraz przypomina o obowiązku ich zwrotu,
• nadzoruje prawidłowe oznaczanie dokumentów niejawnych, prowadzonych urządzeń ewidencyjnych, a także odnotowuje zmiany lub zniesienia klauzuli tajności dokumentów,
• przygotowuje dokumentację związaną z przekazywaniem materiałów niejawnych do archiwum zakładowego Policji lub składnicy akt, a także uczestniczy w procesie brakowania dokumentacji kategorii „BC”.

Wymagania niezbędne

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych i przepisów ochrony danych osobowych oraz aktów wykonawczych do tych przepisów,
• znajomość przepisów z obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej obowiązujących w Policji,
• znajomość przepisów z zakresu archiwizacji (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, JRWA),
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• obsługa podstawowych programów komputerowych z zakresu obsługi biura (Word, Excel, Legalis, poczta elektroniczna),
• precyzyjnej komunikacji zarówno w mowie jak i piśmie,
• umiejętność sporządzania raportów, analiz i sprawozdań,
• umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej,
• wysoka kultura pracy, odpowiedzialność i umiejętność współpracy w środowisku o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe