Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy.
• Kierowanie pracami komisji przetargowych oraz koordynowanie czynności osób wchodzących w skład komisji przetargowych, a także sporządzanie i kompletowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia
• Koordynowanie wobec centralnego zamawiającego czynności właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, w celu zapewnienia prawidłowego planowania i realizacji usług lub dostaw w zakresie zamówień centralnych w postępowaniach o udzielenie tych zamówień oraz postępowaniach w celu zawarcia umowy ramowej, które przygotowuje i przeprowadza centralny zamawiający na podstawie przepisów obowiązujących w tym zakresie
• Uczestnictwo w sporządzaniu wniosków o rozpoczęcie postępowań w sprawie zamówień, do udzielania których stosuje się zasady i tryby określone w przepisach o zamówieniach publicznych, a także wniosków i zapytań ofertowych w sprawie pozostałych zamówień wyłączonych ustawowo spod stosowania tych przepisów
• Realizacja powierzonych zadań określonych w zarządzeniach wewnętrznych Urzędu
• Sporządzanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym i pracownikom Urzędu opinii oraz informacji dotyczące problematyki zamówień publicznych, z uwzględnieniem przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie
• Opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych w sprawach dotyczących zamówień publicznych
• Opracowywanie i przesyłanie właściwym organom (Prezes Urzędu Zamówień Publicznych) oraz instytucjom (Centralne Biuro Antykorupcyjne, Najwyższa Izba Kontroli) wymagane przez te organy i instytucje oraz na ich polecenie sprawozdania, a także inne informacje dotyczące zamówień publicznych udzielonych przez Urząd

Wymagania niezbędne

• biegła znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz przepisów Kodeksu cywilnego, dotyczących zwłaszcza czynności prawnych, terminów i zobowiązań;
• umiejętność sprawnej koordynacji czynności prowadzących do udzielenia zamówienia w trybach i na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych oraz na podstawie regulacji wewnętrznych
• umiejętność formułowania opinii i przedstawiania argumentów w kwestiach dotyczących problematyki zamówień publicznych
• znajomość technik negocjacyjnych
• znajomość procedur obowiązujących w administracji publicznej
• umiejętności interpersonalne;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych oraz stresowych;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność reprezentowania interesów Urzędu jako zamawiającego, w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym