Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego; 

• 
  
• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych
  
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• stres i praca pod presją czasu
  
• konieczność realizacji kilku zadań jednocześnie
  

Zakres zadań

• Kontroluje pod względem formalno-rachunkowym wpływające dokumenty księgowe dotyczące operacji finansowych i gospodarczych, prowadzi ich ewidencję i przygotowuje do zatwierdzenia do zapłaty oraz szacuje zapotrzebowanie na środki finansowe w celu zapewnienia właściwego i terminowego regulowania zobowiązań w zakresie części budżetowej 47 i 48
• Sporządza faktury sprzedaży, noty odsetkowe. Prowadzi rejestr sprzedaży VAT, Jednolity Plik Kontrolny, przygotowuje comiesięczne deklaracje dla podatku od towarów i usług, sporządza przelewy podatku do urzędu skarbowego w celu prawidłowego obliczania, pobierania i terminowego dokonywania wpłat podatku należnego do organu podatkowego
• Dekretuje, księguje, zatwierdza i rozlicza dokumenty dotyczące dotacji celowych i przedmiotowych zgodnie z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa. Sprawdza ich wysokość z poziomem zaangażowania środków finansowych oraz z planem finansowym Ministerstwa Energii. Udziela wyjaśnień pracownikom komórek organizacyjnych dotyczących prawidłowego wypełniania i przedkładania dokumentacji finansowej do Departamentu Budżetu i Finansów w zakresie części budżetowej 47 i 48
• Obsługuje bankowość elektroniczną Narodowego Banku Polskiego oraz Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie realizacji płatności bieżących oraz przelewów transgranicznych Ministerstwa Energii
• Dokonuje dekretacji i zapisów księgowych w systemie finansowo-księgowym zgodnie za zasadami rachunkowości budżetowej, odpowiednio: w zakresie klasyfikacji paragrafów, w układzie zadaniowym oraz strukturalnym. Weryfikuje wysokość wydatków z poziomem zaangażowania środków finansowych oraz środków w planie finansowym Ministerstwa Energii w zakresie części budżetowej 47 i 48
• Dokonuje analizy zapisów księgowych w systemie finansowo-księgowym poprzez generowanie stosownych zestawień finansowych. Dokonuje uzgodnień na koniec miesiąca sald poszczególnych kont w celu przygotowania danych na potrzeby sprawozdawczości poprzez weryfikację ich poprawność, dokonuje ewentualnych korekt w celu dostarczenia aktualnej informacji niezbędnej do sporządzania odpowiednich sprawozdań budżetowych
• Udziela wyjaśnień pracownikom komórek organizacyjnych dotyczących prawidłowego wypełniania i przedkładania dokumentacji finansowej do Departamentu Budżetu i Finansów w zakresie części budżetowej 47 i 48

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw o rachunkowości i finansach publicznych oraz ustawy o VAT
• Znajomość rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• Znajomość rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych
• Obsługa programu finansowo-księgowego
• Umiejętność obsługi systemów pakietu Microsoft Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel
• Obsługa bankowości elektronicznej
• Umiejętność dokonywania zapisów księgowych w księgach rachunkowych
• Rzetelność i terminowość, orientacja na cele oraz przejawianie inicjatywy
• Umiejętność organizacji własnej pracy oraz współpracy
• Umiejętność komunikacji pisemnej i interpersonalnej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1
• Obsługa systemu bankowości elektronicznej Narodowego Banku Polskiego oraz Banku Gospodarstwa Krajowego
• Obsługa systemów finansowo- księgowych
• Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentami
• Obsługa systemu ds. obsługi budżetu państwa TREZOR