Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.     krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.     zagrożenie korupcją,

3.     współpraca z klientami zewnętrznymi (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu organizacji, koordynacji i kontroli oraz technicznoekonomicznej kontroli procesu kluczowych inwestycji i remontów w placówkach zagranicznych oraz obiektach krajowych MSZ.
• Prowadzi inne powierzone sprawy związane ze wsparciem realizacji kluczowych inwestycji i remontów krajowych i w placówkach zagranicznych.
• Wspiera prowadzenie przez kierownika projektu zasobu dokumentacji kluczowych inwestycji i remontów krajowych i zagranicznych zgodnie z przepisami wewnętrznymi
• Wspiera realizację harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów.
• Wspiera proces uzgadniania i aktualizacji Programów Inwestycji budowlanych opracowywanych przez kierownika projektu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych, dyscyplina: architektura i urbanistyka (zakres: architektura).
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia inwestycji budowlanej lub robót budowalnych lub projektowania lub pracy w administracji publicznej w zakresie procesu inwestycyjnego projektów budowlanych.

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonym klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość: aktualnych rozwiązań technicznych w zakresie specjalności branżowej (dotyczy odpowiedniej branży w specjalności budowlanej); Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi; praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project; znajomość metodyki zarządzania projektami; obsługa pakietu Office.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowania i negocjowania); organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów; myślenia systemowego; radzenia sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szczególne uprawnienia: uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Praktyczna znajomość: oprogramowania SharePoint; innych programów do zarządzania projektami; umiejętność obsługi programu typu AutoCAD; procedur zarządzania przedsięwzięciami budowlanymi i/lub prowadzenia postępowań przetargowych.
• Prawo jazdy kat. B