Asystent / Asystentka ds. Administracji Flotą

Opis stanowiska

• wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych,
• prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów,
• prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami,
• obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną,
• przygotowywanie samochodów do wydania oraz odbiór i kontrola pojazdów zwracanych,
• kontakt z serwisami samochodowymi w sprawach napraw,
• obsługa kart paliwowych,
• administrowanie systemem GPS,
• przygotowywanie raportów i zestawień, w tym w programie Excel,
• wyjazdy służbowe na terenie Polski związane z odbiorem i wymianą samochodów,
• wizyty w serwisach w celu nadzorowania drobnych napraw lub weryfikacji wykonanych prac.

Wymagania

• status studenta / studentki ostatnich lat studiów technicznych, np. mechaniki i budowy maszyn, logistyki lub kierunków pokrewnych,
• wiedza z zakresu obsługi i eksploatacji samochodów,
• prawo jazdy kat. B,
• doświadczenie w prowadzeniu samochodów osobowych,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• umiejętność współpracy z innymi osobami,
• elastyczność, zaangażowanie i odpowiedzialność.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• pakiet świadczeń socjalnych,
• szkolenia podnoszące kwalifikacje,
• możliwość rozwoju zawodowego.