Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter
• Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania
• Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa
• Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami
• Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach dostępów, szkoleń i innych procesów
• Archiwizacja dokumentacji i wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych
• Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych, organizacją cateringu i obsługą techniczną
• Obsługa procesów związanych z dostępami do zasobów i budynków

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w obszarze Facility lub Ppoż.
• Umiejętność przygotowywania i archiwizacji dokumentacji
• Znajomość przepisów Ppoż. i BHP
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Samodzielność, sumienność i umiejętność planowania pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne

Oferujemy

• Umowę o pracę na zastępstwo (18 miesięcy)
• Niezbędne narzędzia pracy
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku
• Dostęp do platformy do nauki języków obcych
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego
• Preferencyjne warunki zakupu karty sportowej
• Bezpłatne konsultacje w zakresie psychologii, prawa, finansów i innych