Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu.
• Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych.
• Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji.
• Organizacja posiedzeń Zarządu i przygotowywanie protokołów oraz notatek ze spotkań.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami.
• Monitorowanie realizacji zadań oraz przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez Zarząd.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja lub prawo).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint.
• Sprawna obsługa urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze Zarządu lub organów spółek prawa handlowego.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i nowoczesne narzędzia pracy.
• Możliwość udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach branżowych.
• Udział w interesujących projektach oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze.
• Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe.
• System nagród oraz komfortowe warunki pracy.