Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym:
• Koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
• Obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów
• Protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rad Nadzorczych Spółek Zależnych oraz obsługa Komitetu Audytu
• Zarządzanie dokumentacją korporacyjną: obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon, kompletowanie i archiwizacja
• Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia)
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, w pracy z zarządem lub administracji korporacyjnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
• Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Rzetelność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych
• Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Praca przy inspirujących i różnorodnych projektach
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy
• Szeroki pakiet świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji)
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników