Asystent ds. administracyjnych w HR

Ogłoszenie numer: 10305017, z dnia 2025-10-09

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. administracyjnych w HR

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie w procesach administracyjnych, obsługa dokumentacji i archiwizacja
  • Przygotowywanie i redagowanie pism, raportów, notatek oraz follow-upów
  • Wprowadzanie danych do baz danych i ich monitorowanie
  • Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań i wideokonferencji, sporządzanie protokołów
  • Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i kalendarz
  • Wsparcie w przygotowaniu i rozliczaniu dokumentów finansowych, faktur i raportów
  • Archiwizacja faktur, rozliczeń i wyciągów bankowych
  • Współpraca przy przygotowaniu zamówień i rozliczaniu roszczeń
  • Wsparcie w opracowaniu i monitorowaniu umów i kontraktów
  • Przygotowywanie danych statystycznych i raportów
  • Zarządzanie skrzynkami mailowymi i kontakt z interesariuszami
  • Podstawowe prace biurowe (kopiowanie, skanowanie)

Wymagania

  • Wykształcenie średnie związane z obszarem pracy
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, znajomość dodatkowego języka UE mile widziana
  • Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i odpowiedzialność
  • Dokładność, dyskrecja i umiejętność pracy pod presją
  • Zdolność do efektywnej komunikacji, pracy w zespole i adaptacji do zmian
  • Gotowość do nauki nowych narzędzi i procedur

Oferujemy

  • Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia
  • Wynagrodzenie netto około 72 euro dziennie
  • Opiekę medyczną, kartę sportową
  • Możliwości rozwoju i awansu
  • Pracę hybrydową
  • Dogodną lokalizację w centrum miasta
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista ds. Zamówień Publicznych

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Lekarz radiolog / Diagnosta obrazowy

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista ds. Akredytacji

dzisiaj

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231

Organizowanie i nadzorowanie procesu przygotowania jednostki do akredytacji, Zarządzanie procesem akredytacji podmiotów leczniczych, Udzielanie wyjaśnień...

Więcej informacji

Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych

dzisiaj

AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura w zakresie administracyjno-gospodarczym, w szczególności: zarządzanie flotą ok. 10 pojazdów służbowych...

Więcej informacji