Asystentka / Asystent Zarządu

Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
  • Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
  • Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
  • Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
  • Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
  • Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

Najnowsze oferty pracy:

Pracownik Ochrony - Centrum Dystrybucji

dzisiaj

Securitas Polska

mazowieckie / Kałuszyn, koło Mińska Mazowieckiego)

Więcej informacji

Asystent / Asystentka Księgowej

dzisiaj

Wojas Development sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, Praga-Południe, Blisko Ronda Wiatraczna

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Personal Assistant (PA) to CEO

2025-09-26

Contract Administration Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Responsibilities Manage and coordinate the CEO’s calendar (meetings, business trips, events). Handle email and phone correspondence in English, including...

Więcej informacji

Asystent / Asystentka Biura i Prezesa Zarządu

2025-09-25

OEX S.A.

mazowieckie / Warszawa, Wilanów

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu. Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu...

Więcej informacji