Asystentka biura (K/M)

CEVA Logistics, światowy lider usług logistycznych (3PL) dostarcza globalne rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw, łącząc ludzi, produkty i dostawców na całym świecie. Firma, której siedziba główna znajduje się w Marsylii we Francji, oferuje szeroką gamę kompleksowych, dostosowanych do potrzeb klientów rozwiązań w obszarze logistyki kontraktowej oraz transportu lotniczego, morskiego, drogowego i gotowych pojazdów.
Asystentka biura (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Poleczki 33
Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie.
  • Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających.
  • Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń.
  • Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
  • Rejestrowanie oraz obieg wybranych faktur kosztowych.
  • Zarządzanie dokumentacją elektroniczną i archiwizacją dokumentów.
  • Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
  • Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług.
  • Nadzór nad zamówieniami i stanami artykułów biurowych oraz spożywczych.
  • Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację (min. B2).
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i gośćmi.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Realną możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku biznesowym.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych.
Dzięki około 110 000 pracowników zatrudnionych w ponad 1 700 lokalizacjach na całym świecie, CEVA Logistics prowadzi działalność w ponad 170 krajach. W 2025 roku firma osiągnęła przychody na poziomie 18,3 mld USD.

CEVA Logistics jest częścią Grupy CMA CGM, globalnego lidera oferującego rozwiązania transportowe i logistyczne w obszarze transportu morskiego, lądowego, lotniczego oraz kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw

Najnowsze oferty pracy:

Kierownik Sekcji Projektów (K/M)

dzisiaj

LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka do Wydziału Kontrolingu i Analiz Ekonomicznych

dzisiaj

Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Pomoc administracyjna

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu

mazowieckie / Zwoleń

pomoc w obsłudze korespondencji wewnętrznej; pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwum; pomoc w przeprowadzeniu kontroli w zakresie ustawy o utrzymaniu...

Więcej informacji

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu pomoc administracyjna

2026-09-06

Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

mazowieckie / Lipsko

wsparcie administatora sieci w administrowaniu sieci i systemami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Więcej informacji