Praca Mazowieckie

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Asystent/ka dyrektora

Miejsce pracy: Warszawa

Numer: StPr/25/07096

OBOWIĄZKI:

1. Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz efektywne planowanie czasu,3. Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,4. Obsługa korespondencji, w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,5. Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną,6. Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji,7. Przygotowywanie podróży służbowych,8. Dbanie o właściwy wizerunek instytucji,9. Obsługa konkursowych przesłuchań kandydatów do Orkiestry,10. Wsparcie pracy Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office

Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe; - co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury;- gotowość do pracy pod presją czasu;- umiejętność priorytetyzacji zadań;- zdolności interpersonalne oraz komunikatywne;- sumienność, systematyczność, kreatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie;- wysoka kultura osobista;- biegła obsluga komputera, w tym pakietu MsOffice;- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.Praca w godz. 8:00-16:00.

Miejsce pracy:

Warszawa

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 6 990 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Asystent/ka dyrektora

Najnowsze oferty pracy:

Czas na staż – program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Ostatnie wpisy

Najnowsze komentarze

Podobne oferty

Asystentka / Asystent Biura

Asystentka / Asystent Biura