Dyrektor Biura

I. Organizator

Organizatorem konkursu jest Polski Związek Tenisowy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Konduktorska 4 lok. 19/U, 00 – 775 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000052213, NIP: 5262170384, REGON: 000866484.

II. Zasady przeprowadzenia konkursu

• bieżące zarządzanie działalnością biura PZT pod bezpośrednim nadzorem Wice prezesa PZT ds. Rozwoju i Organizacji,
• koordynowanie i organizowanie pracy pracownikom biura PZT,
• koordynacja działań poszczególnych działów PZT,
• organizacja pracy Zarządu PZT,
• przygotowanie materiałów na Zarząd PZT, w szczególności protokołowanie porządku obrad, przygotowanie protokołu z przebiegu posiedzenia Zarządu,
• nadzór nad realizacją uchwał podejmowanych przez zarząd PZT oraz prowadzenie rejestru uchwał PZT,
• realizacja polityki kadrowo - płacowej w biurze PZT w uzgodnieniu z Prezesem PZT, skarbnikiem i dyrektorem finansowym,
• zarządzanie majątkiem i funduszami PZT w zakresie swoich zadań i kompetencji,
• występowanie z wnioskami w sprawach dotacji,
• odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych PZT,
• zabezpieczenie toku pracy statutowych organów PZT, w tym komisji problemowych,
• współpraca z MSiT, PKOL oraz jednostkami administracji rządowej i samorządowej w zakresie kompetencji okres lonych przez Zarząd PZT,
• realizacja zadań określonych w przepisach, wytycznych i uchwałach,
• nadzór nad pracą biura PZT w zakresie prawidłowej rejestracji, kompletności i obiegu dokumentów i archiwizacji,
• odpowiedzialność materialna za powierzone mienie i środki,
• przygotowanie konkursów i przetargów przy współpracy z Zarządem PZT,
• prowadzenie korespondencji z WZT, klubami będącymi członkami PZT, UKS-ami i innymi podmiotami będącymi członkami PZT,
• przygotowanie oraz nadzór nad Walnymi Zjazdami Delegatów,
• przyjmowanie klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
• inne zadania powierzone przez Zarząd PZT.

Forma współpracy:

Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu

• Wykształcenie wyższe,
• Staż pracy nie krótszy niż 10 lat, w tym co najmniej 5 lat na kierowniczym stanowisku w organizacjach sportowych,
• Praktyczna znajomość dyscypliny i przepisów organizacyjno-sportowych w tenisie,
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów regulujących funkcjonowanie polskich związków sportowych,
• Znajomość instrukcji kancelaryjnych, obiegu i archiwizacji dokumentów,
• Znajomość  przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
• Znajomość  przepisów i procedur związanych z planowaniem i rozliczaniem zadań realizowanych na zlecenie MSiT i innych podmiotów,
• Znajomość procedur i problematyki międzynarodowego ruchu olimpijskiego oraz ITF i TE,
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2),
• Dobra znajomość MS Office, Excel,
• Prawo jazdy, min. kat. B.

• Dyspozycyjność, w tym również gotowość do wyjazdów służbowych,
• Łatwość  nawiązywania kontaktów,
• Umiejętność kierowania pracą zespołu,
• Konsekwencja w działaniu i realizowaniu celo w i zadań,
• Umiejętności przywódcze.

• CV,
• List motywacyjny,
• Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane uprawnienia,
• Kopia świadectw pracy potwierdzających staż pracy, oświadczeń lub kopii innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe istotne w pracy Dyrektora Biura PZT (kursy, szkolenia itp.) związane z zajmowanymi stanowiskami i pełnionymi funkcjami, okresie ich pełnienia, liczbie podległych pracowników,
• Pisemny projekt - koncepcja pracy na stanowisku Dyrektora Biura PZT wraz ze wstępnym wieloletnim programem organizacji pracy Biura PZT na okres co najmniej 4 lat. Program powinien zawierać wszelkie aspekty organizacyjne pracy Biura PZT w kontekście realizacji zadań zlecanych m.in. przez MSiT,
• Oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (Załącznik nr 2),
• Oświadczenie dotyczące karalności (Załącznik nr 3).

VII. Terminarz konkursowy:

Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa w dniu 25 września 2025 r. o godz. 16:00. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę, w której oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami (przesyłka) odebrana września 2025 r. do godz. 16:00.

Termin otwarcia zgłoszeń i posiedzenie Komisji: 26.09.2025 r.

• Przeprowadzenie konkursu i składanie wszelkich oświadczeń w zakresie jego przeprowadzenia należy do kompetencji Komisji Konkursowej powołanej przez Zarząd PZT, w skład kto rej wchodzą:
  • Dariusz Łukaszewski – Prezes Polskiego Związku Tenisowego
  • Przedstawiciel Ministerstwa Sportu i Turystyki
  • Michał Caruk – Wiceprezes ds. Rozwoju i Organizacji Polskiego Związku Tenisowego
  • Wojciech Jaraczewski – Członek Zarządu ds. finansów i controllingu
  • Przedstawiciel Kancelarii prawnej
• Komisja Konkursowa po otrzymaniu zgłoszenia konkursowego wraz z dokumentami dokona wstępnej selekcji kandydatów w oparciu o przedłożone dokumenty i wskazane wymagania.
• Komisja Konkursowa zaprosi wybranych Kandydatów na indywidualne rozmowy kwalifikacyjne celem prezentacji Kandydata (30.09.2025r.)
• Komisja konkursowa w przypadku braku odpowiednich kandydatów może wnioskować do zarządu PZT o unieważnienie konkursu.
• Rozstrzygniecie konkursu planowane jest nie po z niej niż do dnia 10 października 2025 r.
• Komisja Konkursowa ogłosi ostateczne wyniki konkursu na stronie www.pzt.p