Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3
Główne Zadania:
  • Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego.
  • Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
  • Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
  • Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Przygotowywanie postępowań na usługi konserwacji, fumigacji i badań mikrobiologicznych akt.
Wymagania:
  • Obowiązkowa, bardzo dobra znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia z 2015 r.
  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA) i systemie bezdziennikowym.
  • Wykształcenie wyższe (archiwistyka/historia), średnie (technik archiwista) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.
  • Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
  • Mile widziane: Doświadczenie w pracy z systemami EZD lub digitalizacji.
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Szkolenia kierunkowe wspierające rozwój zawodowy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Najnowsze oferty pracy:

Przedstawiciel handlowy / Przedstawicielka handlowa

dzisiaj

TT-THERMO KING SP. Z O.O.

mazowieckie / Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy

Więcej informacji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji Medycznych i Obsługi Platformy Poleceń

dzisiaj

LUX MED Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

wczoraj

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3

Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie...

Więcej informacji

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

2026-01-11

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i...

Więcej informacji