Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zagrożenie korupcją. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Koordynuje realizację zadań z zakresu obsługi transportowej kierownictwa ministerstwa oraz realizuje zlecenia transportowe w zakresie kolumny samochodowej obsługującej komórki organizacyjne ministerstwa.
• Organizuje i nadzoruje pracę kierowców, w tym zarządza czasem pracy, prowadzi dokumentację, rozlicza wyjazdy służbowe i diety delegacyjne, planuje urlopy wypoczynkowe oraz nadzoruje przestrzeganie przez pracowników obowiązujących przepisów, procedur i ustaleń organizacyjno-porządkowych. Zapewnia prawidłowe utrzymanie posiadanych środków transportu, organizuje przeglądy techniczne, naprawy, rejestrację oraz ubezpieczenia komunikacyjne, prowadzi ewidencję środków transportu i dokumentację dotyczącą ich eksploatacji oraz ewidencję gospodarowania paliwami
• Realizuje zadania związane z użytkowaniem przez pracowników Ministerstwa telefonów komórkowych.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych w zakresie pozyskiwania nowej floty, koordynuje ubezpieczenia pojazdów, dostawy paliw i części zamiennych, przygotowuje w zakresie merytorycznym dokumentację zakupową, bierze udział w prowadzeniu negocjacji w zakresie dostaw i usług z obszaru transportu.
• Zapewnia obsługę logistyczną kierownictwa w zakresie transportu, zakwaterowania, rezerwacji hoteli itp. Prowadzi sprawy w zakresie używania przez pracowników środków transportu niebędących własnością Ministerstwa do celów służbowych.
• Dba o dobry stan techniczny, eksploatacyjny i wizualny sprzętu.
• Dokonuje analiz, prowadzi zestawienia techniczno-logistyczne związane z usługami transportowymi, eksploatacją floty pojazdów oraz potrzebami materiałowymi niezbędnymi do realizacji bieżącej obsługi pojazdów. Nadzoruje terminowość opłat na rzecz Zarządu Dróg Miejskich za miejsca parkingowe.
• Przygotowuje propozycje do projektu Planu zakupów i postępowań w zakresie transportu, monitoruje realizację planów rzeczowo-finansowych w zakresie jego realizacji w celu zapewnienia racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad planowania transportu
• znajomość ustawy o czasie pracy kierowców
• znajomość prawa o ruchu drogowym
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych, znajomość ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, negocjowanie, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie logistyki lub finansów/ekonomii lub zamówień publicznych
• 1 rok doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy zespołu