Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z częstym rezprezentowaniem urzędu na zewnątrz, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, dyspozycyjnością.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Uczestniczy w działaniach informacyjnych i promocyjnych dot. zatrudnienia obywateli polskich w instytucjach i organach UE, w tym w przygotowuje materiały i koordynuje przygotowania webinariów oraz spotkań, bierze udział w targach pracy.
• Uczestniczy w działaniach na rzecz wypracowania mechanizmów, w tym wspiera działania Zespołu w zakresie realizacji Planu działania na rzecz równowagi geograficznej.
• Prowadzi działania w mediach społecznościowych m.in. rozwija konto EU CAREERS GOV PL na portalu społecznościowym LinkedIn, w tym przygotowuje dedykowane treści, materiały wizualne, grafiki, komunikację.
• Utrzymuje bieżące kontakty ze Stałym Przedstawicielstwem RP przy UE, administracją rządową RP i Europejskim Urzędem Doboru Kadr.
• Przygotowuje materiały analityczne, materiały tezowo-informacyjne dot. tematyki UE w zakresie właściwości zespołu.
• Wspiera Zespół w organizacji szkoleń pomagających kandydatom przygotować się do egzaminów Europejskiego Urzędu Doboru Kadr.
• Bierze udział w spotkaniach ekspertów sieci EPSO (EPSO Network Meeting).

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie problematyki unijnej lub międzynarodowej
• Wiedza z zakresu: ochrony danych osobowych, zasad komunikacji społecznej i działania mediów; procesu decyzyjnego UE i krajowego; znajomości podziału kompetencji pomiędzy instytucjami UE i w ramach polskiej administracji, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, w tym wystąpienia publiczne, kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE i EU CONFIDENTIAL lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zwykłemu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie social media
• Specjalistyczna wiedza dot. procedur zatrudnienia w instytucjach i organach UE