Główny specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się.

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• reprezentowane urzędu na zewnątrz.
  

Zakres zadań

• Planuje i realizuje krótko-, średnio- i długoterminowe działania strategiczne, w tym rekomenduje przełożonym oraz członkom kierownictwa konkretne działania, z zakresu komunikacji społecznej w zakresie promocji systemu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym, dotyczące wzmacniania świadomości zagrożeń i społecznej odporności na sytuacje zagrożeń,
• Realizuje kampanie promocyjne dotyczące systemu ochrony ludności i obrony cywilnej, dba o zachowanie spójności i efektywności ich przekazu.
• Opracowuje materiały merytoryczne dotyczące systemu ochrony ludności i obrony cywilnej, na potrzeby komunikacji w Internecie, dostosowuje treści do formy przekazu: grafiki, krótkie treści (copy), komunikaty, rolki, krótkie filmy, a także na potrzeby komunikacji realizowanej przez podmioty zaangażowane w popularyzację systemu ochrony ludności, dba o prowadzenie spójnej polityki komunikacyjne.
• Bierze udział w pracach związanych z przygotowywaniem, uzgadnianiem, opiniowaniem projektów aktów prawnych, w szczególności z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz w opracowywaniu i realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
• Współpracuje z przedstawicielami służb podległych i nadzorowanych przez Ministra SWiA, Urzędów Wojewódzkich, organizacji pozarządowych oraz firm zewnętrznych, w zakresie realizowanych zadań promocyjnych z zakresu ochrony ludności.
• Prowadzi i redaguje stronę internetową (w tym w języku angielskim) dedykowaną ochronie ludności i obronie cywilnej, zapewnia jej aktualizację oraz proponuje przełożonym treści do zamieszczenia na stronie, w celu zapewnienia aktualności informacji.
• Współpracuje z podmiotami zewnętrznymi realizującymi działania promocyjne z zakresu ochrony ludności, przygotowuje, nadzoruje i rozlicza umowy.
• Realizuje zadania związane z planowaniem i realizacją budżetu w zakresie popularyzacji systemu ochrony ludności, w tym zadania z zakresu realizacji zamówień publicznych.
• Prowadzi prace związanych z przygotowaniem i wdrażaniem rozwiązań organizacyjnych na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji społecznej.
• Wiedza na temat zasad realizacji zadań promocyjnych, w tym komunikacji internetowej i specyfiki mediów społecznościowych.
• Znajomość ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obszarze ochrony ludności lub ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania kryzysowego.
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze tworzenia treści i zarządzania treścią na stronach internetowych.
• Wiedza na temat zasad funkcjonowania systemu zarządzania kryzysowego, systemu bezpieczeństwa powszechnego oraz funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego.
• Znajomość zagadnień w zakresie prawa zamówień publicznych.