Główny specjalista

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152607

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: wysiłek fizyczny (związany z przenoszeniem
dokumentacji papierowej - teczek/kartonów), praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Współtworzy procedury wewnętrzne dotyczące archiwizowania i obiegu dokumentów (w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Opracowuje materiały archiwalne (akta kategorii A) oraz dokumentację niearchiwalną (akta kategorii B) w części przejętej przez archiwum w stanie nieuporządkowanym.
  • Przejmuje pozostałą dokumentację kategorii A i B z komórek organizacyjnych; udziela instruktażu pracownikom odpowiedzialnym za porządkowanie i przekazywanie akt oraz wspiera pracowników w prawidłowej obsłudze systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).
  • Wydziela akta i brakuje dokumentację niearchiwalną za zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego.
  • Prowadzi pełną ewidencję zasobu archiwalnego.
  • Udostępnia akta dla celów służbowych, naukowych i innych.
  • Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.
  • Koordynuje czynności kancelaryjne w MNISW, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym urzędu
  • znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych,
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia (w przypadku braku profilowego wykształcenia)
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe historyczne lub wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub podyplomowe studia archiwalne
  • 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym w jednostkach sektora finansów publicznych
  • znajomość ustaw: prawo o szkolnictwie wyższym, o zasadach finansowania nauki
  • umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Najnowsze oferty pracy:

Przedstawiciel Handlowy HoReCa

dzisiaj

MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

mazowieckie / Warszawa, Al. Jerozolimskie

Więcej informacji

Specjalista ds. Sprzedaży z niemieckim i angielskim

dzisiaj

TTEC

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Pracownik obsługi prac zespołu

wczoraj

BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA Organizowanie posiedzeń zespołu i...

Więcej informacji

Młodszy specjalista

wczoraj

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów...

Więcej informacji