Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku i w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku.

Zakres zadań

• prowadzenie kancelarii jawnej i/ lub sekretariatów Wydziału/ Zarządu. Rozliczanie urządzeń ewidencyjnych dokumentów jawnych Wydziału/ Zarządu. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie dokumentów jawnych,
• przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przed przekazaniem do GAP KGP oraz rozliczanie, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników cywilnych odchodzących ze służby lub przenoszonych do innej jednostki CBŚP/ Policji,
• prowadzenie i aktualizowanie zbiorów obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznawanie z nimi policjantów i pracowników cywilnych Wydziału/ Zarządu,
• ewidencjonowanie w odpowiednich rejestrach urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału/ Zarządu, opracowywanie na polecenie przełożonych właściwych zestawień statystycznych oraz obsługiwanie bazy SWOP zgodnie z właściwością merytoryczną Wydziału,
• redagowanie pism oraz korespondencji okolicznościowej na polecenie przełożonego,
• zamawianie materiałów kancelaryjno-biurowych oraz prowadzenie ich dystrybucji,
• prowadzenie książki doręczeń przesyłek jawnych, wykazów korespondencji wchodzącej i wychodzącej. Prowadzenie i aktualizowanie zbiorów obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznawanie z nimi policjantów i pracowników cywilnych Wydziału/ Zarządu,
• uczestniczenie w komisjach inwentaryzacyjnych.

Wymagania niezbędne

• 2 lata doświadczenia w administracji.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe