Koordynator / Koordynatorka Administracji Personalnej i Płac

Kadry i płace

• Zarządzanie procesem naliczania i wypłaty wynagrodzeń i świadczeń oraz zapewnienie zgodności z ogólnie obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi i dobrymi praktykami, w tym odpowiedzialność za księgowanie wyników naliczania list płac, oraz dokonywanie rozliczeń publicznoprawnych.
• Ciągłe doskonalenie oraz poprawa efektywności procesów kadrowych i płacowych, w tym inicjowanie i opracowywanie nowych procesów i procedur oraz wdrażanie zmian w już istniejących, w tym poprawności procesów związanych z obsługą kadrową pracowników.
• Dostarczanie cash flow wynagrodzeń oraz rozliczeń publiczno-prawnych w procesach budżetowania i forecastowania.
• Zapewnienie kompleksowej obsługi legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców, firmami zewnętrznymi, ustalanie przebiegu procesów i egzekwowanie przestrzegania procedur i przepisów prawa.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i rekomendowanie ich zastosowania.
• Reprezentowanie firmy podczas kontroli z PIP, US i ZUS oraz podczas audytów, w tym udostępnianie niezbędnych informacji, udzielanie wyjaśnień, wdrażanie zaleceń.
• Prowadzenie projektów z zakresu Administracji Personalnej i Płac.
• Zarządzanie systemem kadrowo- płacowym w tym tworzenie raportów, ciągłe doskonalenia oraz weryfikacja.

Współpraca z HR BP/HRG

• Bliska współpraca z HR Business Partnerami poprzez zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie procesów kadrowych, płacowych oraz administracyjnych, dostosowując rozwiązania do specyficznych potrzeb poszczególnych działów.
• Wsparcie w projektach z obszaru HR.
• Bieżące wsparcie merytoryczne dla HR Business Partnerów w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń i innych zagadnień związanych z obszarem kadrowo-płacowym.
• Współpraca z Działem Doskonałości Organizacyjnej i Operacyjnej w zakresie tworzenia i wdrażania polityk personalnych oraz wynagrodzeniowych, które odpowiadają specyficznym potrzebom poszczególnych działów, dbając o zgodność z przepisami prawa i strategią organizacji.

• Wykształcenie wyższe kierunkowe, preferowane: ekonomiczne, finansowe, zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Doświadczenie w pracy w zespole kadr i płac min. 8 lat, w tym co najmniej 4 lata na samodzielnym stanowisku z obsługą min. 300 pracowników.
• Mile widziane: zarządzanie zespołem min. 2 lata.
• Doświadczenie w pracy w dużej firmie produkcyjnej, min. 800 pracowników.
• Biegła znajomość naliczania wynagrodzeń, rozliczeń publiczno-prawnych, przepisów prawa pracy i przepisów zatrudniania cudzoziemców.
• Znajomość programów: Płatnik, TETA.
• Mile widziana: znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów.
• Znajomość procesów personalnych.
• Wiedza o standardach rynkowych w zakresie kadr i płac.
• Nastawienie na klienta wewnętrznego – pracowników, przełożonych, HRBP.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej.
• Wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność budowania relacji w zespole.
• Skrupulatność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.