Snowball oraz Flatmate to przedsięwzięcia związane z inwestowaniem w nieruchomości, realizacją projektów biznesowych oraz zarządzaniem najmem w Warszawie.
Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
- Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych.
- Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych.
- Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentacji pomiędzy firmą a podmiotami zewnętrznymi, w tym biurem rachunkowym, kancelariami prawnymi, notariuszami i bankami.
- Monitorowanie terminowości deklaracji urzędowych, sprawozdań finansowych, rozliczeń oraz bieżące wprowadzanie płatności do systemów bankowych.
- Nadzorowanie formalnej strony projektów komercyjnych, w tym organizowanie spotkań biznesowych, czynności notarialnych oraz dbanie o porządek w cyfrowym archiwum dokumentów.
- Reprezentowanie firmy podczas niezbędnych wizyt w urzędach, instytucjach finansowych oraz na terenie realizowanych inwestycji w Warszawie.
- Analizowanie bieżących wyzwań operacyjnych, rekomendowanie gotowych rozwiązań oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych.
Wymagania
- Kilkuletnie, poparte sukcesami doświadczenie w obszarze operations managementu, wsparcia zarządu, koordynacji projektów lub administracji.
- Wybitne zdolności organizacyjne, umiejętność wielozadaniowości oraz sprawne egzekwowanie ustaleń od zewnętrznych ekspertów i partnerów.
- Dojrzałość biznesowa, wysoka kultura komunikacji (asertywność, konkret) oraz nastawienie na realizację celów i zamykanie procesów.
- Biegłość w obsłudze narzędzi pakietu MS Office (szczególnie Excel) lub Google Workspace oraz środowisk chmurowych i bankowości online.
- Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, połączona z pełną mobilnością na terenie Warszawy (m.in. rejon Mokotowa).
- Mile widziana znajomość specyfiki rynku nieruchomości, procesów kredytowych, procedur notarialnych oraz podstaw zagadnień prawno-księgowych.
Oferujemy
- Stabilną i długofalową współpracę w oparciu o kontrakt B2B z wysokim poziomem zaangażowania.
- Wyjątkowo dużą autonomię oraz realny wpływ na kształtowanie i optymalizację procesów wewnątrz firmy.
- Elastyczny, hybrydowy model realizacji zadań z zachowaniem stałej dostępności w standardowych godzinach biznesowych.
- Bezpośrednią linię współpracy z właścicielem firmy i osobami podejmującymi kluczowe decyzje.
- Udział w ciekawych, wielowymiarowych projektach komercyjnych dających szerokie możliwości rozwoju zawodowego.
Najnowsze komentarze