Koordynator / Koordynatorka recepcji

Opis stanowiska

• nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• organizacja obiegu dokumentów i korespondencji,
• współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych,
• zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych,
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości,
• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących funkcjonowania recepcji.

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2),
• umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu,
• proaktywność, komunikatywność i orientacja na jakość obsługi,
• znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• niezbędne narzędzia pracy,
• możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,
• dostęp do platformy do nauki języków obcych,
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz korzystania z bezpłatnych konsultacji specjalistycznych.