Młodszy Specjalista / Specjalistka Administracji

Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.

Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.

Młodszy Specjalista / Specjalistka Administracji
Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy.
  • Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresie poruszania się po biurze w Warszawie.
  • Onboarding nowych pracowników lokalizacji.
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji w biurze, przyjmowanie i wysyłka przesyłek.
  • Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i higieniczne, rozliczanie płatności w systemie SAP.
  • Organizacja wydarzeń dla pracowników, np. dzień kobiet, obiad świąteczny na terenie biura.
  • Wydawanie kart dostępowych, przypisywanie miejsc parkingowych
  • Opisywanie i weryfikacja faktur floty samochodowej w systemach SAP oraz dedykowanym programie flotowym.
  • Udział w inicjatywach realizowanych przez centralny zespół administracji mających na celu usprawnienia procesów, optymalizację kosztów i uspójnienie standardów we wszystkich lokalizacjach firmy.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Inicjatywa, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz chęć wdrażania usprawnień w procesach biurowych.
  • Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem. 
Co zyskasz?
  • Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
  • Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
  • Fundusz pracowniczy
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
  • Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
  • 4.12 dniem wolnym od pracy
  • Umowa o pracę
  • Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.

Najnowsze oferty pracy:

Osoba na stanowisku magazynier

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

mazowieckie / Dawidy

Więcej informacji

Pracownik fizyczny (k/m)

wczoraj

ZAKŁAD HYDRAULICZNY"INSMONT"S.C.EMILIAN KOŁAKOWSKI,MILENA RYCHCIK,SYLWIA KOŁAKOWSKA

mazowieckie / Mława

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Współpracownik w Zespole Wsparcia Biznesu

2026-11-10

Benefit Systems S.A.

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie...

Więcej informacji

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej

2026-11-10

DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji...

Więcej informacji