Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Realizuje obsługę kanałów wpływu korespondencji elektronicznej w celu prawidłowego przyporządkowania przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów.
• Przyjmuje, rejestruje, weryfikuje oraz przekazuje korespondencję elektroniczną do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Współpracuje z innymi pracownikami w zakresie zapewnienia prawidłowego oraz terminowego obiegu dokumentów elektronicznych.
• Bierze udział w planowaniu budżetu na podstawie analizy wykorzystania środków finansowych oraz opracowuje plan zamówień i postępowań w zakresie usług pocztowych i kurierskich.
• Uczestniczy w nadzorze nad prawidłową realizacją umów dotyczących wysyłki przesyłek krajowych i zagranicznych przez operatora pocztowego oraz firmy kurierskie, w tym w procesie rozliczania faktur za zrealizowane przesyłki.
• Realizuje prace związane z kontrolą planowanych kosztów oraz poniesionych wydatków w zakresie usług pocztowych i kurierskich, jak również sporządza analizy mające na celu optymalizację kosztów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość ustawy o doręczeniach elektronicznych
• Znajomość prawa pocztowego
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień Prawa zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość systemu EZD PUW
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu finansów